Logistyka i organizacja dużych imprez artystycznych wymaga głównie tego, aby jasno ustalić cel danego wydarzenia. Za sprawą tego pomysłodawca ustala, co powinien wykonać w kolejnych ruchach. I nie ma tu wyjątków, czy będzie chodziło o znaczącą agencję eventową, czy też o prywatne osoby, które się na to zdecydują.

Jeżeli ktoś ma spore doświadczenie w realizacji, to nie będzie mieć z tym trudności. W głównej mierze istotne jest to, aby znaleźć sponsora, jeśli zdarzenie szykowane jest na szeroką ilość uczestników. Można w takim razie przeanalizować, jaka firma zapewnia sprzedaż samochodów ciężarowych i zdecydować się na sponsorów z tej dziedziny, o ile ma się gwarancję, że są to firmy profesjonalne i z pewnością będą dążyły do tego, że wydarzenie będzie zorganizowane bardzo dobrze. W tym samym czasie należy również precyzyjnie zastanowić się, na jakiej przestrzeni wydarzenie ma mieć miejsce.
Wyjątkowo decydujące jest także to, aby ustalić czas przebiegu spendu artystycznego, porządek wystąpień oraz liczbę pauz. To umożliwia usystematyzować event i z pewnością nie będzie obaw jakichkolwiek zakłóceniach i spóźnieniach w konkretnym evencie. Inwestorzy, na przykład oferujący części do samochodów ciężarowych albo reprezentujący mobilny serwis tirów także chętnie przyjmą mecenat nad danym eventem, gdy spostrzegą, że wszystko jest skrupulatnie przemyślane oraz gdy obeznają się z tym, jaki artysta ma wystąpić w czasie eventu.

Jeżeli już zaś wszystko zostanie uzgodnione, należy dbać o to, żeby określone wydarzenie właściwie nagłośnić. Na tym etapie musi w takim razie być utworzona reklama graficzna eventu. Będą do niej zaliczały się: billboardy, grafika tematyczna, zaproszenia, czy reklama w mediach społecznościowych. Z pewnością, w reklamach służących promocji nie powinno brakować wiadomości o fundatorze, przykładowo serwis mercedesa (który jest sponsorem) powinien zostać uwzględniony.
Kolejno razem z mecenasem (jakim może zostać mobilny serwis samochodów ciężarowych) dobrze będzie przemyśleć zapewnienie pożywienia i noclegu dla celebrytów, ich pensja oraz niespodzianki dla uczestników eventu. To zrobi korzystne wyobrażenie nie tylko o koordynatorach, ale także może okazać się lukratywną reklamą dla inwestora.
Dziedzina moto w wydarzeniach o charakterze artystycznym to nie jedynie naprawy. Warto udawać się do właścicieli firm motoryzacyjnych także jako fanów artystów.